Содержание:
Список сокращений ........................................................................ 5
Введение ........................................................................................ 6
Тема1. Нормативно-методическая база делопроизводства ................ 7
1.1. Состав нормативно-методической базы
делопроизводства ......................................................................... 7
1.2. Государственная система документационного
обеспечения управления ............................................................ 12
Тема 2. Правила оформления документов ..................................... 16
2.1. Требования к бланкам документов ..................................... 16
2.2. Общие требования к оформлению реквизитов
документов ................................................................................. 18
2.3. Составление и оформление служебных документов ......... 26
Тема 3. Порядок движения документов в организации .................... 57
3.1. Понятие документооборота и его основные этапы ............ 57
3.2. Анализ структуры документооборота ................................. 70
3.3. Номенклатура, оформление и формирование дел ............ 72
Тема 4. Работа с кадрами .............................................................. 84
4.1. Трудовые договоры ............................................................. 84
4.2. Личные дела. Личные карточки .......................................... 86
4.3. Документация по командировкам ...................................... 87
4.4. Документация по отпускам ................................................. 92
4.5. Документация по приему на работу, переводу
на другую работу, увольнению ................................................... 99
4.6. Хранение кадровой документации ....................................109
Тема 5. Работа с документами, содержащими
коммерческую тайну ................................................................... 112
5.1. Состав и направление защиты информации .....................112
5.2. Источники информации и каналы ее разглашения ..........116
5.3. Система защиты ценной информации и документов .......120
5.4. Технология защиты информации ......................................123
Тема 6. Архивное хранение документов и дел ............................... 137
6.1. Понятие архива ...................................................................137
6.2. Оформление дел архива .....................................................150
6.3. Состав учетных документов архива ...................................155
6.4. Использование документов архива ...................................158
Тема 7. Секретарское дело .......................................................... 163
7.1. Необходимость и значение секретарской деятельности ...163
7.2. Организация работы с документами .................................171
7.3. Технология обработки документов ....................................179
7.4. Профессиональная этика и деловой этикет ......................185
Приложение 1. Схема составления документов
о приеме на работу ...................................................................... 196
Приложение 2. Форма личной карточки работника ...................... 197
Приложение 3. Форма приказа о переводе работника
на другую работу ........................................................................ 203
Список использованной литературы ............................................ 205