Оглавление
Введение 1
Почему стоит использовать Microsoft Excel 1
Простота и удобство использования 1
Коллективная работа и взаимодействие с Internet 2
Оформление рабочего листа и представления данных 3
Средства анализа данных 3
Что нового в Microsoft Excel 2007 4
Структура книги 6
Соглашения и условные обозначения 7
ЧАСТЬ I. АЗБУКА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ 9
Глава 1. Интерфейс Excel и основные приемы работы 11
1.1. Сеанс Excel 12
1.2. Особенности интерфейса Excel 16
Лента 16
Контекстно-зависимые вкладки 18
Сворачивание Ленты 19
Кнопки вызова диалоговых окон 20
Настройка Ленты 21
Кнопка "Office" 21
Панель быстрого доступа 21
Контекстные меню 22
Диалоговые окна 24
Сворачивающиеся диалоговые окна 31
Области задач 32
1.3. Мышь и клавиатура 34
1.4. Справочная система 41
Получение справки 41
Быстрый доступ к справке 47
Глава 2. Навигация и выделение объектов 50
2.1. Рабочая книга и ее основные элементы 50
2.2. Перемещение по рабочему листу 55
2.3. Понятие диапазона. Выделение на рабочем листе 60
2.4. Быстрое выделение большого диапазона 64
2.5. Выделение по блокам данных 64
2.6. Выделение целых строк и столбцов 65
Выделение с помощью мыши 65
Выделение с помощью клавиатуры 66
2.7. Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым 67
2.8. Комбинации клавиш, используемые при выделении диапазона 69
2.9. Выделение группы рабочих листов 70
Глава 3. Обработка ввода данных 71
3.1. Общие принципы 71
3.2. Особенности ввода данных различных типов 76
Ввод текстовых данных 76
Ввод числовых данных 77
Ввод даты и времени 77
3.3. Дополнительные средства ввода 78
Автоматическая замена при вводе 79
Автоматическое завершение ввода 82
Выбор данных из списка 82
Установка проверки данных при вводе 83
Ввод последовательностей данных 85
Последовательности чисел, дат и времени 85
Последовательности текстовых значений 93
3.4. Способы редактирования содержимого ячейки 96
3.5. Средства поиска и замены 100
3.6. Оптимизация ввода данных 103
Использование клавиатуры 103
Применение фиксированного десятичного формата 104
Глава 4. Форматирование и защита рабочих листов 106
4.1. Изменение параметров шрифта 107
4.2. Форматирование ячеек и диапазонов 110
Форматирование отдельных фрагментов текста в ячейке 111
Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках 112
Выравнивание по горизонтали 113
Выравнивание по вертикали 115
Использование различных способов отображения при выравнивании содержимого
ячейки 116
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки 117
4.3. Особенности форматирования чисел 118
4.4. Форматирование дат и времени 125
Особенности хранения дат и времени в Excel 126
4.5. Создание и использование пользовательских форматов 127
Пользовательские форматы для даты и времени 129
Секции пользовательского формата 130
Использование условий в секциях пользовательского формата 130
4.6. Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке 131
4.7. Условное форматирование 132
Условное форматирование по значению 133
Условное форматирование по формуле 135
4.8. Форматирование строк и столбцов 136
Изменение ширины столбца 136
Изменение высоты строки 138
Скрытие и отображение строк и столбцов 140
4.9. Изменение цвета, узора и обрамления 142
4.10. Форматирование группы листов в рабочей книге 144
4.11. Защита ячеек, листов и рабочих книг 145
Защита нескольких ячеек рабочего листа 145
Установление защиты всего рабочего листа за исключением
нескольких ячеек 148
Защита рабочей книги 149
Снятие защиты листа и рабочей книги 150
4.12. Использование стилей при форматировании рабочих листов 150
Использование имеющихся стилей 151
Создание новых стилей 151
Удаление стиля 153
Изменение параметров существующего стиля 153
Объединение стилей различных рабочих книг 154
4.13. Использование автоформатов 155
4.14. Копирование форматов 159
Копирование формата одной ячейки в диапазон 159
Копирование форматов прямоугольного диапазона в один
или несколько диапазонов 161
Глава 5. Программирование на рабочем листе: формулы и имена 163
5.1. Ввод формул, их замена и поиск ошибок 165
Ввод формул непосредственно в ячейке 166
Ввод формул в строке формул 166
Особенности ввода содержательной части формулы 167
Режим ручного пересчета формул рабочего листа 169
Использование ссылок на ячейки 171
Ввод ссылок на ячейки с помощью мыши 171
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов 172
Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором 174
Ввод содержательной части формулы с помощью мастера функций 175
Редактирование формул 176
Изменение типа ссылки с относительной на абсолютную и обратно 176
Отображение формул непосредственно на рабочем листе 177
Диагностика ошибок в формулах Excel 179
Сообщение об ошибке вида ###### 180
Сообщение об ошибке вида #ЗНАЧ! 182
Сообщение об ошибке вида #ДЕЛ/0! 183
Сообщение об ошибке вида #ИМЯ? 183
Сообщение об ошибке вида #Н/Д 184
Сообщение об ошибке вида #ССЫЛКА! 185
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! 185
Сообщение об ошибке вида #ПУСТО! 186
Использование результатов вместо формул 187
5.2. Использование формул массива 188
Выбор диапазона для массива при вводе формулы массива 191
5.3. Именование ячеек и диапазонов 192
Создание имен 193
Создание имени с помощью команды
Формулы | Определенные имена | Присвоить имя 193
Занесение имени в поле Имя 196
Область действия имен 198
Создание имен на основе текста заголовков строк и столбцов 199
Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов 203
Использование имен в формулах 203
Применение имен 205
Как присвоить имя формуле и значению 209
Глава 6. Функции рабочего листа Excel 211
6.1. Понятие функции 211
6.2. Список стандартных функций Excel и примеры их использования 215
Математические и тригонометрические функции 215
Пример использования функции ЧИСЛКОМБ (COMBIN) 216
Пример использования функции COS 217
Пример использования функции ACOS 218
Пример использования функции ДВФАКТР (FACTDOUBLE) 218
Инженерные функции 219
Пример использования функции КОМПЛЕКСН (COMPLEX) 220
Пример использования функции ФОШ (ERF) 220
Пример использования функции ДВ.В.ДЕС (BIN2DEC) 221
Пример использования функции ПРЕОБР (CONVERT) 222
Функции проверки свойств и значений 226
Пример использования функции ЯЧЕЙКА (CELL) 226
Логические функции 229
Пример использования функции НЕ (NOT) 230
Статистические функции 230
Финансовые функции 232
Функции для работы с текстом 234
Пример использования функции КОДСИМВ (CODE) 235
Функции для работы с датой и временем 235
Пример использования функции ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) 236
Функции для работы со ссылками и массивами 237
Пример использования функции АДРЕС (ADDRESS) 237
Функции для работы с базой данных 238
Пример использования функции ДСРЗНАЧ (DAVERAGE) 238
Аналитические функции 239
Описание функции КУБЭЛЕМЕНТКИП (CUBEKPIMEMBER) 240
Глава 7. Копирование, перемещение, автозаполнение и удаление
на рабочем листе 241
7.1. Копирование информации на рабочем листе 241
Копирование с помощью команд 242
Копирование отдельной ячейки 242
Копирование диапазона 244
Использование контекстного меню для копирования 246
Копирование с использованием комбинаций клавиш 247
Копирование с помощью мыши 248
Отмена копирования, выполненного посредством буксировки 249
Копирование на другой рабочий лист той же рабочей книги 249
Копирование на рабочий лист другой рабочей книги 249
Копирование и вставка информации со сдвигом ячеек-приемников 251
Использование контекстного меню при буксировке
(буксировка правой кнопкой мыши) 253
7.2. Перемещение информации на рабочем листе 254
Перемещение с помощью команд 254
Перемещение с использованием комбинаций клавиш 255
Перемещение с помощью мыши 256
Отмена перемещения посредством буксировки 257
7.3. Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа 257
Очистка ячеек рабочего листа с помощью команд 258
Очистка ячеек рабочего листа с использованием клавиатуры 260
Удаление ячеек рабочего листа с помощью команд 261
7.4. Использование автозаполнения при вводе информации
на рабочий лист 263
Использование маркера заполнения 263
Использование контекстного меню при заполнении 271
Автозаполнение с помощью команд 273
Автозаполнение с использованием клавиатуры 278
Глава 8. Работа с файлами 279
8.1. Создание нового документа и использование шаблона 279
Понятие шаблона 280
Параметры и данные, хранимые в шаблоне 281
Подготовка шаблона рабочей книги 281
Подготовка шаблона рабочего листа 282
Создание рабочей книги на основе существующего шаблона 282
Расположение файлов шаблонов 283
Работа со встроенными шаблонами Excel 284
Вставка рабочего листа на основе существующего шаблона 286
Автошаблоны (шаблоны по умолчанию) 287
Автошаблон рабочей книги 287
Автошаблон рабочего листа 288
Восстановление параметров рабочей книги или рабочего листа,
принятых по умолчанию 288
Изменение шаблонов 288
8.2. Открытие, сохранение и закрытие рабочих книг 288
Открытие рабочих книг 288
Стандартное открытие рабочей книги 289
Открытие рабочих книг при наличии макросов 291
Использование программы Проводник Windows 293
Как открыть защищенную рабочую книгу 293
Изменение папки по умолчанию при открытии
и/или сохранении файлов 295
Выбор режима представления файлов 296
Вывод списка с файлами определенного типа 296
Открытие рабочих книг предыдущих версий Excel 297
Открытие рабочих книг Excel 2007 из предыдущих версий Excel 298
Работа с файлами в сети 298
Создание папок 299
Сохранение рабочих книг 299
Способы сохранения новой рабочей книги 299
Как сохранить файл под другим именем 300
Автоматическое создание резервных копий 300
Свойства файла 301
Стандартное сохранение рабочих книг 303
Автоматическое сохранение рабочих книг 304
Защита рабочих книг 305
Использование других форматов при сохранении рабочих книг 305
Установка формата сохранения по умолчанию 306
Сохранение рабочей области 307
Закрытие рабочих книг 307
8.3. Предварительный просмотр и изменение информации
о рабочих книгах и файлах 308
Предварительный просмотр рабочих книг 308
Просмотр и изменение свойств файла рабочей книги 309
Изменение порядка файлов в списке 310
8.4. Работа с группами файлов 310
Выделение группы файлов 310
Перемещение и копирование группы файлов 310
Печать группы файлов 311
Удаление группы файлов 311
Глава 9. Способы запуска Excel. Надстройки 312
9.1. Использование надстроек Excel 312
Установка надстроек 314
Выбор компонентов при установке Excel 315
Загрузка и выгрузка надстроек 318
9.2. Способы запуска Excel 320
Автоматическое открытие рабочих книг 320
Указание дополнительной папки автозагрузки 321
Установка параметров запуска Excel в Windows 322
Создание ярлыков для документов Excel 322
Использование VBA при загрузке 324
ЧАСТЬ II. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ 325
Глава 10. Операции с рабочими листами внутри рабочей книги 327
10.1. Изменение названия листа 328
10.2. Вставка и удаление рабочих листов 329
Вставка листа 329
Удаление листа 331
10.3. Копирование и перемещение рабочих листов 332
Перемещение листа 334
10.4. Режим группового выделения рабочих листов 335
10.5. Изменение количества листов новой рабочей книги 336
Глава 11. Вывод данных рабочего листа на печать 338
11.1. Установка и выбор принтера в Windows 338
Установка принтера 339
Выбор принтера для печати документов Excel 347
11.2. Установка параметров страницы 348
Определение полей страницы 349
Определение ориентации и размера бумаги 351
Вывод и отмена печати линий сетки и заголовков 352
Очередность печати областей страницы 353
Масштабирование документа при печати 353
Цветная и черно-белая печать 354
Определение качества печати 355
Вставка колонтитулов 356
11.3. Определение области печати 360
Выделение области печати 361
Удаление области печати 361
Изменение формата печатного листа 362
Ручная установка разрывов страниц 362
Корректировка разрывов страниц при их предварительном
просмотре 364
Способы размещения большего количества данных на странице 366
Печать нескольких областей 367
11.4. Режим предварительного просмотра документов 367
Корректировка полей и ширины столбцов при предварительном
просмотре 368
Корректировка отчета 370
11.5. Печать документов 370
Печать заголовков 372
Глава 12. Этапы работы с диаграммами 373
12.1. Основные сведения 373
12.2. Способы создания диаграмм 376
12.3. Автоматическое создание диаграмм 377
12.4. Ручное создание диаграмм 380
12.5. Открытие и сохранение диаграмм 383
12.6. Изменение и форматирование диаграмм 385
12.7. Связь диаграммы с рабочим листом 385
12.8. Печать диаграмм 386
Глава 13. Классификация и настройка диаграмм 389
13.1. Типы диаграмм 389
Основные типы диаграмм 391
Гистограммы 392
Линейчатые диаграммы 392
Графики 393
Круговые диаграммы 394
Точечные диаграммы 394
Диаграммы с областями 396
Кольцевые диаграммы 396
Лепестковые диаграммы 396
Объемные диаграммы с поверхностями 397
Пузырьковые диаграммы 399
Биржевые диаграммы 399
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы 401
Установка типа диаграммы по умолчанию 401
13.2. Настройка диаграмм 401
Использование контекстного меню 402
Выделение элементов диаграммы 403
Изменение названий элементов диаграммы 404
Добавление текста 409
Изменение осей 410
Изменение фона диаграммы 412
Графические объекты 413
Добавление данных 413
Команда Выбрать данные 413
Команда Добавить 415
Удаление данных 416
Работа с формулами рядов данных 416
Переопределение ряда данных 417
Изменение порядка рядов данных 418
Глава 14. Форматирование диаграмм 419
14.1. Форматирование объектов диаграммы 419
Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы 421
Ряды данных 429
Форматирование линий тренда 432
Форматирование планок погрешности 434
Текст и числа 436
Изменение шрифта, его размера и стиля 436
Выравнивание текста 438
Форматирование чисел 439
Маркеры данных 440
Оси и шкалы 443
Настройка осей 443
Выбор шкалы осей 448
Графические объекты 449
14.2. Особые приемы форматирования трехмерных диаграмм 450
Настройка объемного вида диаграммы с помощью диалогового окна 451
14.3. Создание рисованных диаграмм 454
Использование диалогового окна Формат 456
Создание рисованной диаграммы с помощью меню Правка 458
14.4. Использование формата другой диаграммы 461
14.5. Удаление форматирования и объектов диаграммы 462
Глава 15. Составные диаграммы и анализ данных 464
15.1. Создание составных диаграмм 464
Использование стандартных типов диаграмм 466
15.2. Построение диаграмм на основе структурированных данных 467
15.3. Анализ данных с помощью диаграмм 472
Использование линий тренда и планок погрешностей на диаграммах 474
Линии тренда 474
Планки погрешностей 479
Как связать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа 482
Глава 16. Изменение внешнего представления и структуры рабочего листа 484
16.1. Возможности Excel по изменению внешнего представления
в рабочем окне 484
Скрытие и отображение интерфейсных элементов 485
Скрытие и отображение строки формул и строки состояния 485
Скрытие и отображение заголовков строк и столбцов
рабочего листа 486
Скрытие и отображение полос прокрутки рабочего листа 487
Отображение рабочего листа на весь экран 487
Разбиение рабочего листа на несколько областей 489
Фиксация областей рабочего листа 489
Разделение рабочего листа на подобласти 492
Одновременное отображение нескольких рабочих окон 494
Упорядочивание окон и переход из одного окна в другое 495
Открытие рабочих листов одной и той же рабочей книги
в разных окнах 496
Сохранение созданного представления в рабочей книге 498
16.2. Понятие структуры и структуризация рабочих листов 500
Создание структуры вручную 501
Автоматическое подведение промежуточных итогов 505
Создание вложенных промежуточных итогов 509
Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям 514
Управление структурой рабочего листа при построении диаграмм 517
Глава 17. Элементы графики на рабочих листах 519
17.1. Создание графики средствами Excel 519
Работа с командой Фигуры 520
Рисование графических примитивов и задание их параметров 522
Форматирование объектов с помощью вкладки
Формат | Средства рисования 523
17.2. Размещение графических объектов из других приложений на рабочих листах Excel 529
Вставка графических объектов из других приложений Windows
путем внедрения 530
Вставка объектов из графических файлов 531
Форматы графических файлов, поддерживаемые Excel 532
Описание поддерживаемых форматов 533
Установка фильтров для поддержки дополнительных графических форматов 535
17.3. Оформление текста с помощью коллекции WordArt 538
17.4. Настройка параметров изображения 542
Глава 18. Элементы управления 545
18.1. Виды элементов управления 545
18.2. Использование элементов управления на рабочем листе 548
Размещение элементов управления на рабочем листе 548
Настройка элементов управления, расположенных в диалоговом окне Элементы
управления формы 551
Элемент управления Флажок 555
Элемент управления Переключатель 557
Элементы управления Список и Поле со списком 557
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик 559
Элемент управления Кнопка 560
Настройка элементов управления ActiveX 562
Особенности использования элементов управления 565
Представление рабочего листа в виде формы 566
Пересчет рабочего листа 567
Печать рабочего листа с элементами управления 568
ЧАСТЬ III. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С INTERNET И КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА 569
Глава 19. Совместная работа Excel с офисными приложениями 571
19.1. Общие принципы обмена данными Excel с другими приложениями 571
Работа с буфером обмена 572
Копирование и перенос данных из Excel 574
Копирование текста 574
Копирование графических объектов 576
Использование фрагментов 577
Перемещение данных с помощью мыши 578
Связывание данных 579
Связывание Excel с данными других приложений 579
Внедрение данных в Excel 580
Вставка нового объекта 581
Вставка файлов как внедренных объектов 583
Внедрение других объектов 584
Внедрение объекта в виде значка 586
Отображение внедренных объектов при печати 586
Открытие и правка связанных и внедренных объектов 586
19.2. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Access 588
Использование данных рабочего листа Excel в Access 589
Вставка нового листа Microsoft Excel в форму Microsoft Access 589
Вставка нового листа Microsoft Excel в отчет Microsoft Access 591
Вставка листа Microsoft Excel из файла в форму или отчет
Microsoft Access 592
Вставка листа Microsoft Excel в форму или отчет Microsoft Access
с помощью присоединенной рамки объекта 593
Использование данных Access в Excel 596
19.3. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Outlook 596
Внедрение данных Excel в электронное сообщение 596
Как связать рабочий лист Excel с задачей Outlook 598
19.4. Основные операции при работе с сообщениями 599
Отправка сообщения 599
Отправка рабочей книги как вложения 600
Включение текущего листа рабочей книги Excel в текст сообщения 601
Заполнение полей адресатов сообщения 602
Открытие полученных сообщений 604
Глава 20. Управление файлами в сети 605
20.1. Обеспечение доступа к совместно используемым ресурсам 605
Настройка параметров сети 606
Обеспечение доступа к дискам и папкам 608
Обеспечение доступа к принтерам 609
Общая рабочая книга 610
Обеспечение доступа к общей рабочей книге 610
Использование общей рабочей книги 612
Ограничения при работе с общей рабочей книгой 614
Отмена совместного доступа к рабочей книге 615
20.2. Открытие файлов в сети 616
Открытие рабочей книги в intranet или в World Wide Web 616
Работа с узлами FTP в Internet и intranet 617
Добавление адреса узла FTP в список доступных узлов 617
Удаление адреса узла FTP из списка доступных узлов 618
Открытие рабочей книги на узле FTP 618
Запись рабочей книги на узел FTP 619
Глава 21. Публикация данных в Web с помощью Excel 620
21.1. Достоинства технологии Internet/intranet на практике 620
Основные понятия 621
Особенности работы с файлами в локальной сети и Internet 622
Работа с файлами в локальной сети 622
Работа с файлами в Internet или корпоративной сети 625
Работа с гиперссылками 626
Создание гиперссылок 627
Оформление и изменение гиперссылок 634
Использование гиперссылок в формулах 635
Переход по гиперссылке 636
Перемещение документов 636
21.2. Использование программы Internet Explorer 637
Где найти новую версию Internet Explorer 637
Работа в Internet Explorer 638
Открытие Web-страницы по заданному URL 638
Остановка загрузки Web-страницы 639
Переход между Web-страницами 639
Настройка внешнего вида Web-страниц, документов
и параметров работы с Internet 639
Определение параметров безопасности 640
Настройка параметров содержимого и личных параметров
пользователя 642
Настройка параметров соединения 643
Настройка программ, работающих вместе с Internet Explorer 644
Настройка дополнительных параметров 646
Просмотр документов Microsoft Office в Internet Explorer 647
Поиск информации в Internet Explorer 648
21.3. Публикация данных в Internet средствами Excel 648
Сохранение документа в формате HTML 649
Статическая публикация рабочей книги 649
Публикация отдельных элементов рабочей книги 652
Редактирование Web-страниц и повторная публикация 654
Настройка параметров публикации в Web 661
Немного об HTML 665
Общие понятия 665
Тэги , , и 665
Тэги форматирования текста 667
Организация абзацев текста 668
Создание списков 668
Тэги выделения заголовков 670
Комментарии 671
Создание гиперссылок в тексте HTML-документа 671
Вставка графики 671
Советы по организации Web-страниц 672
Глава 22. Excel и XML 673
22.1. Основы XML 674
Тэги XML 674
Основные компоненты документа XML 674
Структура документа XML 675
Использование схем XML 676
Пространства имен 677
Использование схемы XML, расположенной в документе 679
Использование внешней схемы XML 680
22.2. Экспорт и импорт данных XML в Excel 683
Импорт данных XML в Excel 683
Импорт данных из XML-файла при отсутствии карты (схемы) XML 683
Создание карты XML и импорт данных из файла XML 685
Экспорт данных из Excel в документ XML 689
22.3. Настройка Ленты с использованием формата
Microsoft Office Open XML 691
Использование формата Microsoft Office Open XML
в файлах рабочих книг Excel 691
Настройка Ленты прямым редактированием XML-файлов
рабочей книги Excel 692
Глава 23. Публикация с помощью служб Excel на сервере
SharePoint Server 697
23.1. Установка Microsoft Office SharePoint Server 2007 698
23.2. Настройка Microsoft Office SharePoint Server 2007 706
Просмотр содержимого узла 707
Создание библиотеки документов 707
23.3. Публикация файлов Excel в службах Excel 710
Создание параметров для публикации 710
Публикация книги в службе Excel Services 711
23.4. Различия в работе с книгой в Excel и в службах Excel 716
Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности
при загрузке книги 716
Поддерживаемые возможности 716
Неподдерживаемые возможности 717
Поддерживаемые и неподдерживаемые функции листа 718
Особенности некоторых функций листа 719
Особенности временных функций 720
Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности
при просмотре книги 721
Поддерживаемые возможности 721
Неподдерживаемые возможности 723
Поддерживаемые и неподдерживаемые возможности
при работе с книгой 724
Поддерживаемые возможности 725
Неподдерживаемые возможности 725
ЧАСТЬ IV. УПРАВЛЕНИЕ СПИСКАМИ И БАЗАМИ ДАННЫХ 727
Глава 24. Способы ввода данных 729
24.1. Основные сведения о базах данных и средствах Excel
для их организации 730
Списки 730
Диапазон базы данных 732
Диапазон критериев 733
Диапазон извлеченных значений 734
Практические советы по проектированию баз данных в Excel 734
24.2. Присвоение имен спискам и полям 735
Определение имен списка 736
24.3. Способы ввода данных в список 737
Непосредственный ввод 738
Форма ввода данных 739
Способы ускорения ввода 741
Установка дополнительных параметров, влияющих на скорость ввода 743
Форматирование данных в списке 744
Ввод данных с помощью мастера шаблонов 745
Особенности работы с шаблоном 745
Установка мастера шаблонов 746
Создание шаблона для ввода данных 747
Ввод и сохранение данных 752
24.4. Особенности использования таблиц 755
Глава 25. Сортировка данных 757
25.1. Основные сведения 757
25.2. Средства сортировки Excel 761
Команда Сортировка 761
Кнопки панели инструментов 764
Основные способы сортировки 764
Сортировка по дате и времени 765
Сортировка символьных кодов 765
Специальная сортировка 766
Использование более трех ключей сортировки 766
Сортировка результатов вычислений 767
Реорганизация списков 767
Индексация записей списка 770
Глава 26. Обеспечение поиска и фильтрации данных 773
26.1. Типы критериев 773
Критерий сравнения 774
Критерий в виде образца-шаблона 776
Критерий на основе множественных условий 777
Критерий на основе логических формул 778
26.2. Средства поиска и фильтрации данных по критерию 780
Автофильтр 780
Пользовательский автофильтр 782
Расширенный фильтр 784
Сравнение средств фильтрации/поиска данных 787
26.3. Обработка отфильтрованных данных 788
Способ вывода отфильтрованных списков 788
Редактирование 789
Сортировка, подведение промежуточных итогов и печать
отфильтрованных данных 790
Построение диаграмм по отфильтрованным данным 790
Копирование 790
Копирование данных, полученных с помощью автофильтра 791
Копирование данных, полученных с помощью расширенного
фильтра 791
Глава 27. Применение Microsoft Query для работы
с внешними источниками данных 792
27.1. Основные понятия 793
Допустимые типы баз данных 795
27.2. Установка Microsoft Query 795
Запуск Microsoft Query 798
Запуск из Excel 798
Запуск с помощью команд меню 798
27.3. Создание запросов 799
Выбор существующего и создание нового источника данных 800
Использование мастера запросов 804
Выбор таблиц и полей 804
Ограничения на извлекаемые данные 805
Сортировка данных 807
Заключительный этап создания запроса 808
Создание сложного запроса 810
Интерфейс Microsoft Query 811
Порядок создания запроса 812
Выбор таблиц и полей, участвующих в запросе 813
Выбор полей в качестве столбцов таблицы результатов 814
Задание условий отбора записей 814
Объединение таблиц 817
27.4. Использование запросов 819
Выполнение запроса 819
Закрытие и сохранение запроса 820
Применение инструкций на языке SQL 820
Форматирование данных в Microsoft Query 822
Изменение заголовков столбцов 822
Изменение ширины столбцов и высоты строк 823
Форматирование текста в таблице результатов 824
Скрытие и отображение отдельных столбцов 824
Изменение таблицы результатов 825
Изменение порядка расположения столбцов в таблице результатов 825
Вставка столбца в таблицу результатов 826
Сортировка данных в таблице результатов 826
Перемещение и выделение в таблице результатов 828
Способы перемещения между столбцами и строками 828
Выделение столбцов и строк 829
Редактирование данных в таблице результатов 830
Изменение содержимого таблицы результатов 831
Удаление содержимого таблицы результатов 831
27.5. Способы передачи данных из Microsoft Query в Excel 831
Передача данных в Excel при запуске Microsoft Query из Excel 832
Использование буфера обмена 832
Вставка копии данных на рабочий лист Excel 833
Связывание данных 833
27.6. Использование результатов запроса в Excel 834
Обновление результатов запроса 834
27.7. Применение сохраненных запросов 835
Глава 28. Работа в Excel с данными в различных форматах 837
28.1. Возможности Excel по экспорту и импорту данных 838
Допустимые форматы файлов 838
Экспорт в форматы файлов PDF и XPS 840
Сохранение рабочего листа в одном из допустимых форматов 841
Экспорт данных в виде текста 842
Способы импорта данных 843
Открытие файлов в других форматах 843
Получение данных с больших машин 844
Использование мастера текстов 845
28.2. Получение данных со страниц Web 850
Создание нового Web-запроса 850
Запуск сохраненного Web-запроса 854
Изменение свойств внешнего диапазона данных 855
ЧАСТЬ V. АНАЛИЗ ДАННЫХ 859
Глава 29. Консолидация данных 861
29.1. Связывание ячеек 862
Способы связывания ячеек и диапазонов 863
Связывание ячеек с помощью команд меню 863
Связывание путем перетаскивания 865
Связывание при вводе формулы в ячейку 866
29.2. Изменение и удаление связей 868
29.3. Связанные изображения ячеек 871
Создание связанного изображения 872
Изменение связи с изображением 873
29.4. Консолидация данных 875
Консолидация по физическому расположению 876
Консолидация по заголовкам строк и столбцов 883
Консолидация при помощи команды Специальная вставка 884
29.5. Связывание консолидированных данных с исходными 885
29.6. Обновление связанных данных и изображений 887
Глава 30. Проведение анализа с помощью функций и таблиц подстановок 890
30.1. Функции поиска информации в таблицах 890
Использование функций ВПР() и ГПР() 891
Использование функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() 893
Использование функции ветвления ЕСЛИ() 895
Проведение анализа с помощью таблиц подстановок 898
Таблица подстановки с одной изменяющейся переменной 898
Таблица подстановки с двумя изменяющимися переменными 902
Особенности работы с таблицами подстановок 905
Использование мастера подстановок 905
Глава 31. Проведение анализа данных с помощью сводных таблиц 911
31.1. Понятие сводной таблицы 911
Группа вкладок Работа со сводными таблицами 913
31.2. Основные операции со сводными таблицами 913
Создание сводной таблицы 915
Использование мастера сводных таблиц и диаграмм. 915
Использование команды на Ленте 919
Задание структуры сводной таблицы 920
Выбор источника данных 922
Изменение внешнего вида сводной таблицы 926
Изменение имен полей и элементов 926
Добавление новых строк, столбцов и страниц 927
Удаление строк, столбцов и страниц 927
Добавление новых данных 928
Обновление сводной таблицы 928
Изменение макета сводной таблицы и ее форматирование 929
Форматирование сводной таблицы 929
Разбивка сводной таблицы на страницы 932
Как перестроить сводную таблицу 935
Перемещение элементов поля 936
Перемещение полей данных 937
Анализ данных 937
Использование сводной таблицы для консолидации данных 938
Группировка элементов 941
Группировка элементов по их именам 941
Сортировка данных сводной таблицы 947
Общие и промежуточные итоги сводной таблицы 948
Скрытие и отображение общих итогов 949
Скрытие промежуточных итогов 950
Отображение промежуточных итогов для нескольких полей
в строке или столбце 951
Итоговые функции для анализа данных 953
Изменение итоговой функции 953
Выбор различных итоговых функций для полей одной сводной
таблицы 954
Дополнительные вычисления 955
Вставка вычисляемого поля 957
Сводные диаграммы 959
Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы 960
Создание сводной диаграммы и сводной таблицы на основе исходных данных 961
Использование мастера сводных таблиц и диаграмм 961
Использование команды на Ленте 961
Изменение вида диаграммы 962
Расположение сводной диаграммы 963
Глава 32. Поиск и исправление ошибок. Использование сценариев 965
32.1. Алгоритмы поиска и исправления ошибок 965
Сообщения Excel об ошибках 965
Режимы просмотра рабочего листа 967
Просмотр формул 968
Выделение специальных ячеек 969
Дополнительные средства поиска и исправления ошибок 971
Поиск зависимых и влияющих ячеек 972
Использование группы инструментов Зависимости формул 973
Поиск ячеек, содержащих циклическую ссылку 975
Средства проверки орфографии 976
Проверка на базе основного стандартного словаря 976
Создание дополнительных словарей 979
Примечания 980
Создание примечаний 980
Использование примечаний 981
Редактирование примечаний 983
32.2. Проверка результатов с помощью сценариев 983
Подготовка рабочего листа для работы со сценариями 984
Моделирование задачи 984
Назначение имен ячейкам 986
Создание сценариев 988
Диспетчер сценариев 988
Выбор сценария 990
Изменение сценария 991
Комбинирование сценариев 992
Результаты работы сценария 993
Итоговый отчет 994
Отчет в виде сводной таблицы 996
Средства управления сценариями 997
Объединение сценариев 997
Разрешение конфликта имен сценариев 998
Ограничение доступа к сценариям 998
Глава 33. Возможности статистического анализа и планирования в Excel 1000
33.1. Функции для статистического анализа 1000
33.2. Средства для анализа данных 1007
Подбор параметра 1007
Пример подбора параметра 1008
33.3. Поиск решения 1014
Ограничения в задачах 1015
Ограничения в сравнении с логическими формулами 1015
Типы математических моделей 1015
Установка надстройки Поиск решения 1016
Пример работы с надстройкой Поиск решения 1017
Поиск оптимального решения 1020
Изменение ограничений 1023
Виды ограничений 1023
Изменение параметров работы 1024
Если оптимальное решение не найдено 1027
Создание отчетов по результатам поиска решения 1028
Сохранение и загрузка параметров модели 1029
Глава 34. Набор средств пакета анализа данных 1031
34.1. Установка надстройки Пакет анализа 1032
34.2. Инструменты анализа данных 1033
Пример использования равномерного распределения 1033
Построение гистограмм 1035
Пример использования биномиального распределения 1039
34.3. Методы сглаживания данных 1041
Глава 35. Анализ многомерных данных средствами OLAP 1045
35.1. Основы OLAP 1045
Многомерный куб 1046
Меры 1046
Измерения 1046
35.2. Создание баз данных OLAP в Analysis Services 1047
Создание проекта базы данных Analysis Services 1048
Указание источника данных 1050
Создание представления данных 1053
Структурирование представления 1057
Создание и настройка многомерного куба 1059
Компиляция проекта базы данных Analysis Services 1066
Развертывание базы данных Analysis Services 1066
Просмотр созданной базы данных 1071
Обновление базы данных Analysis Services 1073
35.3. Подключение к источнику данных OLAP 1074
Просмотр созданных подключений 1078
35.4. Работа с данными OLAP с использованием сводных таблиц 1079
Обновление данных и изменение источника данных сводной
таблицы 1082
Автономная работа без подключения к источнику данных 1083
35.5. Работа с данными OLAP с использованием аналитических
функций 1086
Описание аналитических функций 1086
КУБЭЛЕМЕНТ (CUBEMEMBER) 1086
КУБЗНАЧЕНИЕ (CUBEVALUE) 1086
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА (CUBEMEMBERPROPERTY) 1087
КУБМНОЖ (CUBESET) 1087
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ (CUBESETCOUNT) 1088
КУБПОРЭЛЕМЕНТ (CUBERANKEDMEMBER) 1088
КУБЭЛЕМЕНТКИП (CUBEKPIMEMBER) 1089
Преобразование сводной таблицы в формулы OLAP 1089
ЧАСТЬ VI. НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА И ПРОГРАММИРОВАНИЕ В EXCEL 1091
Глава 36. Основы работы в среде разработки Visual Basic для приложений 1093
36.1. Зачем может понадобиться язык программирования? 1094
36.2. Макрорекордер или программирование без программирования 1096
Подготовка к записи 1096
Запись макроса 1100
36.3. Редактирование макроса 1102
Глава 37. Настройка интерфейса Microsoft Office Excel 1110
37.1. Оформление окна Office Excel и общие настройки Windows 1110
37.2. Настройки панели управления 1113
37.3. Язык и стандарты 1114
37.4. Знакомство с новым интерфейсом Microsoft Office Excel 2007 1119
Интерфейс пользователя на основе Ленты 1120
Вкладки, появляющиеся только при необходимости 1121
Меню, панель инструментов и другие привычные элементы 1122
37.5. Добавление команд на панель быстрого доступа 1124
37.6. Установка надстроек Excel 1125
37.7. Удаление команд на панели быстрого доступа 1127
37.8. Если команда не отображается на Ленте 1127
37.9. Общие настройки Office Excel (диалоговое окно Параметры Excel) 1129
Группа Параметры правки (Editing options) 1130
Группа Вырезание, копирование и вставка (Cut, copy, and paste) 1131
Группа Экран (Display) 1132
Группа Показывать параметры для следующей книги
(Display options for this workbook) 1133
Группа Показывать параметры для следующего листа
(Display options for this workshee) 1134
Группа Формулы (Formulas) 1134
Группа При пересчете этой книги (When calculating this workbook) 1135
Группа Общие (General) 1135
Группа Совместимость с Lotus (Lotus compatibility) 1136
Группа Параметры совместимости с Lotus для
(Lotus compatibility Settings for) 1137
37.10. Цветовая схема Microsoft Office Excel 1137
37.11. Автосохранение 1137
Приложение. Краткий справочник функций Excel 1139
Математические и тригонометрические функции 1140
Инженерные функции 1143
Информационные функции 1146
Логические функции 1148
Статистические функции 1149
Финансовые функции 1153
Функции для работы с базами данных 1158
Текстовые функции 1159
Функции даты и времени 1161
Функции ссылки и поиска 1163
Функции кубов 1164
Функции надстроек и автоматизации 1165
Предметный указатель 1166
VI
Оглавление
V
Оглавление