В справочнике изложены требования к подготовке и оформлению документов для различных органов государственной власти. Большое место уделено правилам написания в документах названий высших органов государственной власти и органов субъектов Российской Федерации, видов Вооруженных Сил, средств массовой информации, организаций, предприятий и учреждений. Один из разделов справочника посвящен языковым средствам и, в частности, официально-деловому стилю. Имеется приложение, включающее образцы оформления документов.
Справочник рекомендуется всем, чья профессиональная деятельность связана с подготовкой и оформлением документов, представляемых в органы государственной власти, а также в международные, иностранные и иные учреждения.