Законом РФ "Об образовании" (ст. 32) предусматривается, что образовательное учреждение самостоятельно в осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, финансово-хозяйственной деятельности в пределах, установленных законодательством РФ, типовым положением об образовательном учреждении соответствующего типа и вида и уставом ОУ. Одной из важнейших компетенций образовательного учреждения является установление структуры управления деятельностью ОУ, штатного расписания. Штат - это состав работников организации, необходимый для качественного выполнения установленного объема работы в определенных организационно-технических условиях, устанавливаемый руководством на определенный период. Штатное расписание является организационно-распорядительным документом. Штатное расписание отображает структуру организации, численность сотрудников, размер их заработной платы, а также включает в себя учет всех возможных дополнительных выплат сотрудникам - премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности. Планирование штатной численности работников является важной составной частью системы планирования потребности в кадровых ресурсах и финансовых средствах по фонду оплаты труда ОУ.